Polityka Prywatności Serwisu Auditflow

1. ZAKRES STOSOWANIA POLITYKI

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka") zawiera informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez Kacpra Cygana prowadzącego działalność pod firmą kcygan.dev Kacper Cygan („Auditflow", "Administrator", "my").

Polityka stosuje się do Ciebie, jeżeli jesteś:

osobą odwiedzającą serwis Auditflow, dostępny pod adresem internetowym https://www.auditflow.pl („Serwis");

klientem Auditflow, tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną lub jednostką organizacyjną, która dokonała rejestracji w Serwisie i zawarła z nami umowę o świadczenie usług („Klient") albo przedstawicielem/reprezentantem jednego z naszych Klientów;

użytkownikiem formularzy kontaktowych zamieszczonych w Serwisie;

odbiorcą naszego newslettera („Odbiorca Newslettera");

osobą dostarczającą na rzecz Auditflow jakiekolwiek produkty lub usługi („Dostawca") albo osobą reprezentującą lub występującą z ramienia jednego z naszych dostawców.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO").

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kacper Cygan, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą kcygan.dev Kacper Cygan, z siedzibą przy ul. Orzechowej 39, 55-080 Smolec, Polska, NIP: PL8943149903.

Z Administratorem możesz skontaktować się:

korespondencyjnie, pod adresem: ul. Orzechowa 39, 55-080 Smolec, Polska;

za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres: kontakt@auditflow.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@auditflow.pl.

3. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

a) Odwiedzający Serwis

Zakres danych: Adres IP, dane o sesji, dane przeglądarki i systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, informacje z plików cookies.

Cel i podstawa prawna:

Świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).

Cele analityczne i statystyczne, aby poprawić działanie Serwisu, na podstawie Twojej zgody na analityczne pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

b) Klienci i ich reprezentanci

Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane do logowania, historia płatności, dane wprowadzane do faktur wystawianych przez nas.

Cel i podstawa prawna:

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług, w tym założenie konta, obsługa płatności i wsparcie techniczne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kontakt, utrzymywanie relacji biznesowych oraz dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

c) Użytkownicy formularza kontaktowego

Zakres danych: Adres e-mail, imię oraz inne dane, które dobrowolnie podasz w treści wiadomości.

Cel i podstawa prawna: Odpowiedź na Twoje zapytanie i prowadzenie dalszej korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

d) Dostawcy i ich Przedstawiciele

Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer rachunku bankowego, dane kontaktowe (e-mail, telefon).

Cel i podstawa prawna:

Zawarcie i wykonanie umowy o dostarczenie produktów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Utrzymywanie relacji biznesowych oraz dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

e) Odbiorcy Newslettera

Zakres danych: Adres e-mail.

Cel i podstawa prawna: Wysyłka informacji o aktualizacjach w aplikacji oraz innych treściach związanych z Serwisem, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w stopce każdej wiadomości.

Ważne: Auditflow nie jest administratorem danych klientów końcowych, które Ty (jako Klient) wprowadzasz do Serwisu. W tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający (procesor) na Twoje polecenie, a zasady te reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom podmiotów:

Naszym podwykonawcom (pod-procesorom), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Są to:

DigitalOcean, LLC (usługi hostingowe, USA)

Stripe, Inc. (obsługa płatności, USA)

Mailgun Technologies, Inc. (wysyłka e-maili, USA)

Google LLC (usługi analityczne, USA)

Organom publicznym (np. urzędom skarbowym), jeśli wymagają tego od nas przepisy prawa.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, głównie na podstawie standardowych klauzul umownych.

5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane Klientów przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane Dostawców przechowujemy przez czas trwania umowy i okres wymagany przepisami prawa.

Dane Odbiorców Newslettera przechowujemy do czasu wycofania przez nich zgody.

Dane odwiedzających Serwis (np. z plików cookies) przechowujemy do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy do czasu zakończenia sprawy, z którą się do nas zwróciłeś.

6. TWOJE PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

Prawo do przenoszenia danych.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@auditflow.pl.

7. POLITYKA COOKIES

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), aby zapewnić jego prawidłowe działanie i analizować ruch.

Cookies niezbędne: Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. do obsługi logowania i sesji użytkownika). Działają na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu i nie wymagają Twojej zgody.

Cookies analityczne: Używamy ich, aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszego Serwisu i ulepszać jego działanie. Korzystamy w tym celu z narzędzia Google Analytics. Na ich użycie potrzebujemy Twojej dobrowolnej zgody.

Możesz zarządzać swoimi zgodami na pliki cookies za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. ZMIANY POLITYKI

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, np. w przypadku zmiany przepisów prawa lub wprowadzenia nowych funkcjonalności w Serwisie. Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna pod adresem https://www.auditflow.pl/polityka-prywatnosci.